Einkaufskoordinator/in

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Einkaufskoordinator/in zur bereichs- und funktionsübergreifenden Steuerung der Beschaffungsaktivitäten unserer Schule, unseres Kindergartens und unseres Busbetriebs.

Hauptaufgaben

• Kommunikation und Auswahl von Lieferanten sowie Erstellung eines Lieferantenbewertungssystems
• Einholung, Prüfung und Auswertung von Angeboten in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Vorbereitung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Verträgen
• Prüfung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Erstellung von Analysen, Berichten und Auswertungen
• Steuerung des Einkaufskomitees und Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Arabisch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und Stressresistenz

Erforderliche Kenntnisse

• Beschaffungsprozesse und Lieferantenmanagement
• Vertragsrechtliche Grundlagen
• Finanzrichtlinien und -vorschriften

Was wir bieten

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team an einer renommierten deutschen Auslandsschule
• Eine angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Ein befristetes Arbeitsverhältnis von einem Jahr mit Aussicht auf Verlängerung bei entsprechender Bewährung