أمين صندوق – التوزيع والائتمان

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن أمين صندوق متمرس للانضمام إلى فريق التوزيع والائتمان. يتولى المرشح مسؤولية إدارة النقد والشيكات بدقة وضمان سير العمليات المالية بسلاسة.

المهام الرئيسية

• استلام النقدية من السائقين والعملاء والتحقق من أي تزوير.
• حساب المبلغ النقدي المستلم، فرز النقدية حسب الفئات وإدخال المبلغ النهائي في برنامج النظم.
• تسليم المبالغ النقدية لشركة تسليم النقدية وتوثيق العملية في البرنامج.
• استلام الشيكات من المحصل وإدخالها في البرنامج الخاص، وتسليمها للبنك عند الحاجة.
• متابعة حالة الشيكات وتحديث النظام وفقاً لذلك.
• التحقق من سلامة جميع المبالغ النقدية والشيكات في بداية ونهاية كل وردية.
• توفير النفقات المخصصة للمدير وفقاً للميزانية وتوثيق الإيصالات.
• تغطية نفقات صيانة السيارات والنفقات الثابتة نقداً وتوثيقها.
• إدخال جميع النفقات في برنامج العهد وإجراء التسوية.
• دفع أجور العمال المتعاقدين وتوثيق الإيصالات.
• تحصيل المدفوعات للمواد الخردة وقطع الغيار وإدخال البيانات في البرنامج.
• الالتزام بقواعد السلامة وتعزيز ثقافة السلامة في مكان العمل.

الملف المطلوب

• شهادة تعليمية (دبلوم أو ما يعادلها) في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة الصندوق أو التعامل مع النقد والشيكات.
• إلمام ببرامج النظم المالية وإدخال البيانات.
• دقة عالية ومهارات تنظيمية.

المهارات المطلوبة

• دقة في التعامل مع الأرقام.
• معرفة بإجراءات الصندوق والشيكات.
• القدرة على استخدام برامج النظم المالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
• الالتزام بمعايير السلامة والأخلاق المهنية.

ما نقدّمه

• بيئة عمل مستقرة ومهنية.
• فرص للتطوير والترقية داخل الشركة.
• راتب تنافسي وفقاً للخبرة.