Admin Assistant-Senior

Acerca del puesto

Marriott International busca un Asistente Administrativo Senior para apoyar las operaciones diarias de su oficina en El Cairo. El candidato será responsable de gestionar la información, atender a los huéspedes y garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos.

Responsabilidades principales

• Ingresar y recuperar información en bases de datos mediante teclado, ratón o trackball.
• Actualizar expedientes, archivos y reservaciones, y responder consultas de huéspedes.
• Transmitir documentación a través de computadora, correo electrónico o fax.
• Operar equipos de oficina estándar y redactar cartas, memos y documentos con procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
• Gestionar el correo entrante y saliente, fechándolo y distribuyéndolo.
• Crear y mantener sistemas de archivo electrónicos y en papel.
• Recopilar, copiar, clasificar y archivar expedientes de actividades comerciales.
• Atender a los huéspedes siguiendo los estándares de la compañía, anticipando sus necesidades.
• Responder llamadas telefónicas siguiendo el protocolo adecuado.
• Cumplir con las políticas de la empresa, mantener una apariencia profesional y proteger la confidencialidad de la información.

Perfil requerido

• Educación secundaria o superior.
• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia de oficina.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información.

Habilidades requeridas

• Manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos.
• Uso de software de presentaciones.
• Operación de equipos de oficina estándar.
• Capacidad para mover objetos de hasta 10 libras sin ayuda.

Lo que ofrecemos

• Igualdad de oportunidades y un entorno laboral diverso e inclusivo.
• Desarrollo profesional dentro de una cadena hotelera internacional.