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Job description
Dans le cadre du développement continu de notre équipe AESG, leader reconnu dans le conseil spécialisé, l’ingénierie et l’advisory, nous recherchons un Document Controller talentueux pour rejoindre notre bureau régional au Moyen‑Orient. Vous intégrerez une structure internationale implantée à Londres, Riyad, Singapour, Dubaï, Le Cap, Le Caire et Sydney, et vous interviendrez sur des projets d’envergure dans les domaines du bâtiment, des infrastructures, de la stratégie et de la gestion d’actifs.
**Missions principales**
- Assurer la mise en place et le suivi du système de gestion documentaire (DMS) conformément aux exigences du client et aux normes internes (ISO 9001, ISO 19650, BIM Execution Plan).
- Contrôler la réception, la classification, le versionnage et la diffusion de tous les livrables (plans, rapports, études, calculs, certificats) tout au long du cycle de vie du projet, de la conception à la remise finale.
- Garantir la traçabilité et la conformité des documents en effectuant des revues de conformité, des audits de qualité et en maintenant les registres d’audit.
- Collaborer étroitement avec les chefs de projet, les équipes de conception, les contractants et les parties prenantes externes pour résoudre les écarts de documentation et assurer le respect des délais.
- Produire des rapports de suivi (statistiques de documents, indicateurs de performance) et proposer des améliorations continues du processus de gestion documentaire.
- Former et accompagner les équipes locales sur les bonnes pratiques de gestion de l’information et les outils numériques (SharePoint, Aconex, Procore, BIM 360).
**Profil recherché**
- Diplôme en gestion de projets, administration, ingénierie ou équivalent.
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en contrôle documentaire sur des projets de construction ou d’infrastructure, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise des normes ISO 9001, ISO 19650 et des procédures de BIM.
- Excellente maîtrise des outils de DMS (SharePoint, Aconex, Procore, BIM 360) et de la suite Microsoft Office.
- Sens aigu du détail, rigueur et capacité à travailler sous pression avec des échéances serrées.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la connaissance du français ou de l’arabe est un atout.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à former des interlocuteurs de différents niveaux.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une société à forte croissance, reconnue pour son expertise technique et son engagement en matière de durabilité.
- Un environnement de travail stimulant, avec des projets internationaux et la possibilité de développer vos compétences en BIM et en gestion de l’information.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux attractifs et des opportunités de formation continue.
- Un lieu de travail moderne à Dubaï, avec la possibilité de déplacements ponctuels sur les sites du Moyen‑Orient.
Rejoignez AESG et contribuez à la réussite de projets d’envergure tout en développant votre carrière dans un cadre international dynamique.
