منسق موارد بشرية

نبذة عن الوظيفة

تبحث فنادق ماريوت في القاهرة عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية بدوام كامل. يساهم المنسق في تنظيم وإدارة ملفات الموظفين وتقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام الرئيسية

• إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة والملفات الورقية والإلكترونية للموظفين.
• إعداد وطباعة المراسلات المكتبية واستخدام الحاسوب في إدخال البيانات.
• توزيع البريد الداخلي وتوجيهه للجهات المختصة.
• طلب وتتبع مستلزمات ونماذج مكتب الموارد البشرية.
• الرد على المكالمات وتسجيل الرسائل.
• إنشاء ملفات الموظفين الجدد ومساعدة المتقدمين في إجراءات التقديم.
• الحفاظ على مساحة مخصصة لتعبئة الطلبات وضمان سهولة الوصول لذوي الإعاقة.
• الرد على استفسارات الموظفين والإدارة حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الحفاظ على سرية وسلامة سجلات الموظفين والملفات.

الملف المطلوب

• دبلوم مدرسة ثانوية أو ما يعادله.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الموارد البشرية أو وظائف إدارية مماثلة.
• عدم وجود خبرة إدارية سابقة.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات المكتب.
• مهارات تنظيمية وإدارة ملفات دقيقة.
• قدرة على التواصل الواضح والمهني.
• الالتزام بسرية المعلومات وحفظها.

ما نقدّمه

• بيئة عمل احترافية داخل مجموعة فنادق عالمية.
• فرص تدريب وتطوير مهني.
• عقود عمل ثابتة بدوام كامل.