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Job description
Dans le cadre du développement continu de notre équipe AESG, leader reconnu dans le conseil spécialisé, l’ingénierie et l’advisory, nous recherchons un(e) Senior Document Controller dédié(e) à la division Façade. Basé(e) à notre bureau de [ville] et intervenant sur des projets d’envergure au Moyen‑Orient, en Europe et en Asie, vous serez le garant de la traçabilité, de la qualité et de la disponibilité de l’ensemble de la documentation technique et administrative liée aux projets de façade. Vos missions principales :
- Définir, mettre en œuvre et faire évoluer les procédures de contrôle documentaire en conformité avec les exigences internes, les normes ISO 9001 et les exigences clients ;
- Créer, classer, indexer et archiver tous les documents (plans, rapports, calculs, courriers, comptes‑rendus, etc.) dans les systèmes électroniques (Aconex, BIM 360, SharePoint ou équivalent) ;
- Assurer la diffusion contrôlée des documents aux équipes internes, aux sous‑traitants et aux parties prenantes externes, en veillant à la version la plus à jour ;
- Gérer les demandes de modification (RFI/RFP), les revues de conception et les approbations, en suivant les workflows et en garantissant le respect des délais ;
- Produire des rapports de suivi (statistiques d’avancement, indicateurs de conformité, audit de documents) pour les chefs de projet et la direction qualité ;
- Former et accompagner les équipes projets sur les bonnes pratiques de gestion documentaire et l’utilisation des outils numériques ;
- Participer aux revues de projet, aux réunions de chantier et aux audits internes/externes en tant que référent documentaire.
Profil recherché :
- Diplôme (Bac+2/3) en administration des affaires, ingénierie ou domaine connexe ;
- Minimum 5 ans d’expérience en contrôle documentaire au sein d’une société d’ingénierie, de conseil ou de construction, idéalement sur des projets de façade ou de bâtiment ;
- Maîtrise des plateformes de gestion documentaire (Aconex, Asite, BIM 360, SharePoint…) et des outils de suivi de version ;
- Connaissance approfondie des normes ISO 9001 et des bonnes pratiques de gestion documentaire ;
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
Nous offrons :
- Un poste en CDI au sein d’une équipe internationale dynamique ;
- Un environnement de travail stimulant avec des projets de référence ;
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux ;
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière.
Rejoignez AESG et contribuez à la réussite de projets innovants tout en développant votre expertise dans le contrôle documentaire de haut niveau.
