سكرتيرة مكتب محاماة في المعادي

نبذة عن الوظيفة

مكتب محاماة رائد في المعادي يبحث عن سكرتيرة مكتب تتمتع بالاحترافية والتنظيم العالي لتولي الأعمال الإدارية اليومية ودعم فريق المحامين.

المهام الرئيسية

• استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• تنظيم مواعيد المحامين والاجتماعات والجلسات.
• إعداد وطباعة ومراجعة المستندات القانونية والإدارية.
• حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بسرية ودقة.
• متابعة المراسلات مع الجهات الحكومية والمحاكم عند الحاجة.
• تنسيق أعمال المكتب اليومية وضمان توفر المستلزمات المكتبية.
• إعداد التقارير الإدارية البسيطة ومتابعة المهام المطلوبة.

الملف المطلوب

• مؤهل جامعي أو فوق متوسط.
• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة، ويفضل في مكاتب المحاماة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل ولباقة في التعامل مع العملاء.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية يُعد ميزة إضافية.

ما نقدّمه

• بيئة عمل احترافية.
• فرص للتعلم والتطوير المهني.
• راتب تنافسي يحدد وفقاً للخبرة والكفاءة.