عامل خدمات مكتبية (Office Boy)

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن عامل خدمات مكتبية (Office Boy) ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقنا. سيكون مسؤولاً عن الحفاظ على نظافة بيئة العمل وتقديم خدمات الضيافة للموظفين والزوار، بالإضافة إلى الدعم الإداري الأساسي.

المهام الرئيسية

• إعداد وتقديم المشروبات الساخنة والباردة للموظفين والإدارة والزوار.
• تجهيز قاعات الاجتماعات بالمشروبات والمياه والأدوات اللازمة قبل بدء الاجتماعات.
• تنظيف وترتيب الأواني وأدوات الضيافة وقاعات الاجتماعات فور انتهاء الفعاليات.
• الحفاظ على نظافة وترتيب المناطق المشتركة مثل الاستقبال، المطبخ، وغرف الاستراحة.
• مسح الأسطح وتلميع المكاتب والأجهزة المكتبية بانتظام.
• متابعة مخزون المستهلكات (الشاي، القهوة، السكر، أدوات النظافة) وإبلاغ المسؤولين عند الحاجة.
• تفريغ سلال المهملات والتخلص من النفايات يوميًا.
• المساعدة في مهام الطباعة، النسخ، والمسح الضوئي.
• استلام وتوزيع البريد والطرود على الأقسام المعنية.
• تنفيذ المشاوير السريعة مثل توصيل مستندات أو شراء مستلزمات مكتبية عاجلة.

الملف المطلوب

• مؤهل متوسط أو إعدادية كحد أدنى.
• خبرة سابقة في مجال الخدمات المكتبية أو الضيافة تُعد ميزة.
• الالتزام بقواعد السلوك المهني واللباقة في التعامل.
• حسن المظهر والاهتمام بالنظافة الشخصية.
• الأمانة والدقة والالتزام بالمواعيد.

المهارات المطلوبة

• القدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
• القدرة على التعامل مع أدوات المطبخ والضيافة.