أمين مخزن

نبذة عن الوظيفة

يُعنى أمين المخزن باستلام وتخزين وصرف المواد والمستلزمات وفقاً للإجراءات المعتمدة، مع ضمان الحفاظ على المخزون ومتابعة حركته بدقة لضمان توفر الأصناف المطلوبة واستمرارية سير العمل.

المهام الرئيسية

• استلام المواد والبضائع الواردة والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء وفواتير الموردين.
• فحص الكميات والأصناف المستلمة والتأكد من سلامتها وجودتها.
• تنظيم وترتيب المخزون داخل المستودع وفقاً للمعايير المعتمدة.
• صرف المواد للأقسام المختلفة بناءً على الطلبات المعتمدة.
• تحديث سجلات المخزون وإدخال جميع الحركات على النظام بدقة وفي الوقت المناسب.
• متابعة مستويات المخزون وإبلاغ الإدارة بالأصناف التي تحتاج إلى إعادة طلب.
• إجراء الجرد الدوري والسنوي ومطابقة النتائج مع السجلات الفعلية.
• تطبيق نظام FIFO لضمان سلامة المواد وصلاحيتها.
• المحافظة على نظافة وترتيب المستودع والالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية.
• الإبلاغ عن أي فروقات أو تلف أو فقدان في المخزون فوراً.
• التعاون مع أقسام المشتريات والمالية والعمليات لضمان دقة حركة المخزون.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمخزون والجرد وحركة الأصناف.

الملف المطلوب

• مؤهل متوسط أو فوق متوسط أو بكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في أعمال المخازن أو إدارة المخزون.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وبرامج إدارة المخزون.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• القدرة على إعداد التقارير ومتابعة البيانات.
• الأمانة والالتزام وتحمل المسؤولية.

المهارات المطلوبة

• إجادة برامج إدارة المخزون.