Executive Assistant Senior / Assistant(e) de Direction

A propos du poste

Rejoignez Signify, leader mondial de l'éclairage connecté et de l'Internet des objets, pour jouer un rôle clé dans notre transformation technologique. En tant qu'Executive Assistant, vous serez le pilier opérationnel de notre direction, garantissant l'excellence administrative et la fluidité des processus au sein de nos équipes.

Missions principales

• Support Exécutif : Gestion d'agendas complexes, planification de réunions stratégiques et coordination des déplacements professionnels.
• Gestion Opérationnelle : Suivi des budgets, traitement des bons de commande, gestion des dépenses et optimisation des processus administratifs.
• Coordination d'Équipe : Facilitation de la collaboration inter-équipes, gestion des communications internes (Microsoft Teams, listes de diffusion) et organisation d'événements.
• Gestion RH & Logistique : Accompagnement des processus d'onboarding et d'offboarding du personnel, et gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Administration & Data : Rédaction de rapports et présentations, tenue de dossiers confidentiels, archivage des données et gestion documentaire.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme supérieur en Administration des Affaires ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée de minimum 7 ans dans un rôle de support exécutif ou de gestion administrative de haut niveau.
• Capacité démontrée à gérer des projets et des événements de manière autonome.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens aigu de la confidentialité.

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expertise dans l'utilisation des outils de collaboration digitale (Microsoft Teams).
• Gestion de projet et suivi budgétaire.
• Capacité d'organisation et gestion des priorités en environnement complexe.