Persönliche:r Assistent:in im Hotelmanagement

Über die Position

Wir suchen ein Organisations‑Multi‑Talent, das neben fließendem Englisch idealerweise Arabisch spricht und in stressigen Situationen stets Lösungen findet. Als persönliche:r Assistent:in unterstützen Sie die Hoteldirektion und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Hotels bei.

Hauptaufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion und Organisation des Direktionsbüros
• Sicherstellung interner und externer Kommunikationswege
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und teilweise Arabisch
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor‑ und Nachbereitung von Dienstreisen und Meetings
• Kontakt zu Behörden, Gästen und Mitarbeitenden
• Transfer‑Organisation, On‑boarding und Betreuung von VIP‑Gästen sowie neuen Mitarbeitenden
• Bestellungen aufgeben, nachverfolgen und abrechnen (z. B. Merchandise)
• Administrative Unterstützung der Abteilungen und Mitverantwortung für den Hotelbetrieb

Anforderungsprofil

• Ausbildung in der Hotellerie oder abgeschlossenes Hotellerie‑/Tourismusstudium, ggf. Ausbildung in Fremdsprachenkorrespondenz
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Offene Persönlichkeit mit Freude am Gästekontakt und proaktiver Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Gastgebermentalität
• Sehr gute Englisch‑ und fließende Deutschkenntnisse (Grundvoraussetzung)
• Arabischkenntnisse von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Produkten
• Erfahrung in der Clubhotellerie wünschenswert