مساعد إداري
SwissCO: Contracting and Trading Co.(W.L.L) · Gizeh
Job description
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في الجيزة بدوام كامل. يهدف الدور إلى ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية اليومية.
المهام الرئيسية
- استقبال المكالمات والرد على الرسائل والبريد الإلكتروني باحترافية.
- إعداد المراسلات الرسمية، الخطابات والتقارير.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
- متابعة المعاملات الإدارية بين الأقسام المختلفة.
- تنسيق الاجتماعات وتنظيم المواعيد.
- متابعة طلبات المشتريات والمستلزمات المكتبية.
- استقبال الزوار وتنسيق مواعيدهم مع المسؤولين.
- مساعدة الإدارة في المهام اليومية وتوفير الدعم التنفيذي.
الملف المطلوب
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي تُعتبر ميزة.
- إجادة اللغة العربية ومهارات كتابة جيدة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- إتقان مهارات الاتصال والآداب الهاتفية.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
Published 3 days ago
Expires 1 month from now
19 views · 0 applications
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
SwissCO: Contracting and Trading Co.(W.L.L)
Gizeh