Office Manager Confirmé

A propos du poste

Rejoignez Tawzef for Recruitment & HR Consultancy en tant qu'Office Manager, un rôle pivot au cœur de notre organisation. Vous serez le garant de l'excellence opérationnelle de nos bureaux et le bras droit stratégique de la Direction Générale, assurant un environnement de travail fluide, professionnel et hautement productif.

Missions principales

• Gestion des opérations : Superviser la gestion quotidienne du bureau et piloter l'équipe d'accueil (2 réceptionnistes) pour garantir une expérience client irréprochable au front-desk.
• Support Direction : Assister le Directeur Général dans la coordination de ses réunions, la gestion de sa logistique et le suivi de dossiers confidentiels avec une discrétion absolue.
• Gestion des achats & Fournisseurs : Piloter les approvisionnements, négocier avec les prestataires et optimiser les coûts tout en maintenant des standards de qualité élevés.
• Administration & Coordination : Assurer la liaison entre les différents départements, gérer la documentation administrative et veiller au respect des processus internes.
• Suivi budgétaire : Contrôler les dépenses liées au fonctionnement du bureau et assurer le suivi rigoureux du budget administratif.
• Optimisation des processus : Identifier et mettre en place des améliorations continues pour accroître l'efficacité administrative et garantir la conformité aux politiques de l'entreprise.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire de gestion de bureau ou d'assistanat de direction.
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
• Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
• Excellentes compétences relationnelles et leadership pour encadrer l'équipe d'accueil.
• Esprit analytique pour l'optimisation des coûts et des processus.

Competences requises

• Gestion administrative et opérationnelle
• Management d'équipe et supervision
• Négociation fournisseurs et gestion des achats
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Gestion budgétaire et suivi des dépenses