Assistant(e) d'Équipe Confirmé(e) – Rolling Stock

À propos du poste

Rejoignez un projet d'envergure nationale au cœur de la transformation des transports en Égypte. En tant qu'Assistant(e) d'Équipe pour le département Rolling Stock, vous jouerez un rôle pivot dans le support opérationnel et administratif d'un projet de train à grande vitesse historique reliant 60 villes.

Missions principales

• Gestion administrative et logistique : Organisation complète des réunions (agendas, invitations, logistique de salle et restauration) et gestion des déplacements nationaux et internationaux (réservations, transport, notes de frais).
• Accueil et coordination : Accueil des visiteurs internationaux, gestion des hébergements et coordination des chauffeurs et véhicules de l'équipe.
• Support opérationnel : Gestion du calendrier de l'équipe, assistance au service informatique (suivi du matériel) et maintien rigoureux des systèmes de classement (électronique et papier).
• Gestion Achats et Fournisseurs : Coordination de la logistique des formations, demande de devis, préparation des bons de commande et suivi rigoureux des validations avec le responsable commercial et le chef de projet.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2/3 en Administration des Affaires ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans, idéalement acquise dans un environnement international ou industriel.
• Maîtrise parfaite de l'anglais et de l'arabe (écrit et oral). La maîtrise de l'allemand est un atout majeur.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome avec une grande proactivité.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes capacités de communication interpersonnelle et organisationnelle.
• Esprit d'équipe, attitude positive et sens aigu des priorités.
• Rigueur dans la gestion administrative et le suivi des processus fournisseurs.