Réceptionniste Corporate - Environnement International

A propos du poste

Rejoignez l'American Association for Continuous Education, une organisation internationale de premier plan dédiée à la formation médicale continue. Nous recherchons un(e) Réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) pour devenir le premier point de contact de notre institution et garantir une expérience d'accueil d'excellence à nos visiteurs et partenaires de santé.

Missions principales

• Assurer un accueil physique et téléphonique de haut niveau, en incarnant l'image de marque de l'organisation.
• Gérer l'ensemble du standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels vers les interlocuteurs concernés.
• Coordonner la planification des rendez-vous et optimiser l'agenda des espaces de réunion.
• Traiter les demandes d'informations entrantes avec précision et réactivité.
• Assurer le support administratif quotidien (gestion du courrier, classement, saisie de données et tâches de secrétariat de base).

Profil recherché

• Expérience confirmée de 1 à 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement corporate ou international.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Présentation soignée et attitude professionnelle irréprochable.
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.

Competences requises

• Maîtrise avancée du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bon niveau d'anglais indispensable (contexte international).
• Aisance relationnelle et sens du service client.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif selon profil.
• Un environnement de travail stimulant et hautement professionnel.
• De réelles opportunités d'évolution de carrière au sein d'une structure internationale.