Secrétaire Administratif(ve) Confirmé(e)

A propos du poste

Rejoignez Quality Technical Services (QTS), une entreprise de référence engagée dans l'excellence opérationnelle selon la norme ISO/IEC 17025:2017. Dans un environnement où la précision et la fiabilité sont au cœur de nos processus, vous jouerez un rôle pivot pour soutenir notre succès technique et assurer une fluidité administrative exemplaire.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des dossiers.
• Organiser les agendas, planifier les réunions et coordonner les emplois du temps des équipes.
• Gérer les flux de communication : accueil téléphonique, traitement des e-mails et interface avec les clients.
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels et rapports techniques.
• Offrir un support logistique et administratif aux équipes internes ainsi qu'aux partenaires externes.
• Contribuer aux travaux de secrétariat de direction pour garantir l'efficacité organisationnelle de l'entreprise.

Profil recherché

• Professionnel(le) organisé(e) doté(e) d'une grande rigueur et d'un sens aigu du détail.
• Excellentes capacités relationnelles pour assurer un service client de haute qualité.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant respectant des standards internationaux.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.

Competences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Gestion administrative et organisationnelle.
• Communication professionnelle (écrite et orale).
• Capacité de rédaction et de synthèse.
• Gestion du temps et des priorités.